Avant
Chaque nouveau brief oblige à reconstituer en urgence le contexte, le format, le budget et les contraintes du projet.
Avec FalconDraft
Le brief, le scénario, les options et le budget repartent d'une base plus structurée, plus rapide à adapter.
FalconEvent
Des propositions événementielles prêtes à temps, même sous pression.
FalconDraft réduit le temps entre le brief et l’envoi final, même lorsque les éléments arrivent tard et que les délais restent serrés.
Brief et contexte
Scénario et déroulé
Budget et options
Devis, PDF et envoi
Le vrai sujet
Une proposition événementielle ne se rattrape pas à la dernière heure.
Dans l'événementiel, le problème n'est pas seulement d'aller vite. Dans les faits, les éléments arrivent souvent tard, les arbitrages évoluent en cours de production et les délais, eux, restent fixes. C'est de transformer un brief partiel, des contraintes mouvantes et des attentes très visuelles en une proposition claire, crédible et prête à être envoyée dans les délais.
Le brief arrive rarement complet.
Objectifs, format, lieu, jauge, timing, contraintes techniques ou budget se précisent souvent par morceaux, parfois jusqu'au dernier moment.
Les éléments sont dispersés.
Références, visuels, options, budgets, scénarios et anciens extraits circulent entre messages, drives, présentations et fichiers déjà retouchés.
Le rendu doit convaincre tout de suite.
La proposition n'est pas seulement un document de cadrage. Elle doit projeter un niveau de production crédible dès les premières pages.
Tout se joue dans la même fenêtre de temps.
Allers-retours client, ajustements de périmètre, devis, version PDF et préparation de l'envoi se cumulent souvent juste avant la deadline.
Une réalité opérationnelle, quotidienne.
Une proposition événementielle doit faire tenir ensemble le brief, le concept, le déroulé, les options, le budget et les contraintes de production, dans un format lisible et envoyé au bon moment.
Ce que FalconDraft change
FalconDraft remet de la maîtrise dans la production commerciale de l'agence.
Le but n'est pas de retirer le jugement commercial ou créatif de l'équipe. Le but est de stabiliser la production, d'élever la régularité du rendu et de rendre l'envoi final plus sûr, même sous pression.
Avant
Le rendu dépend des éléments retrouvés à temps, de la personne disponible et du niveau de pression du moment.
Avec FalconDraft
La proposition garde une ligne plus cohérente et plus professionnelle, sans enlever à l'équipe la maîtrise de l'ajustement final.
Avant
Proposition, devis, PDF, signature et email d'envoi se traitent séparément, souvent à la dernière heure.
Avec FalconDraft
La sortie commerciale devient plus fluide entre document, devis, signature et préparation de l'envoi client.
Validation humaine maintenue
Délais mieux tenus
Rendu plus régulier
Brief, visuels, budget, validation
Pensé pour le fonctionnement réel d'une agence - Votre façon de produire reste la référence.
FalconDraft s'adapte à votre méthode
FalconDraft s'ajuste à la façon dont votre agence construit ses propositions : briefs, scénarios, budgets, options, visuels et validations. Le bon niveau d'automatisation est celui qui aide l'équipe à répondre plus vite sans dégrader le rendu attendu par le client.
Le système peut reprendre
La structure de vos propositions
Vos briefs, scénarios et déroulés types
Vos budgets, options et postes de production
Vos visuels, références et éléments de preuve
Votre circuit de validation et votre environnement de gestion, avec connexion possible à des outils comme Qonto, Pennylane, QuickBooks, Sellsy ou Odoo selon votre configuration
Particulièrement pertinent pour
Agences événementielles B2B
Production d'événements corporate et institutionnels
Conventions, séminaires, lancements et roadshows
Agences qui combinent concept, logistique et production
Équipes commerciales qui doivent sortir plusieurs propositions par semaine